员工提交
选择报销类型、填写所需资料并附上支持文件。
费用报销管理
从收据到付款的报销流程， 不再追着纸张跑。
员工提交报销和支持文件，审批人查看所需详情，财务则追踪已批准金额和付款进度。
不限报销类型每月和每年限额财务审核
完整报销流程
提交、审批和处理——每一步都显示清楚状态。
经理审批
在批准或退回前查看类别、金额、限额、详情和附件。
财务处理
在专属流程中跟踪已批准报销、财务审核和付款报表。
灵活控制
定义组织实际使用的报销规则。
不限报销类型
建立交通、医疗、住宿、里程或内部津贴等类别。
自定义报销字段
为每种报销类型设定所需资料，无需使用单一通用表单。
费率与限额
设置报销费率、每月或每年限额，以及类别福利控制。
截止日期处理
配置截止规则，使报销配合财务和薪资周期。
审批流程
把报销申请发送给相关审批人和财务审核阶段。
报销审计
保留重要报销变更和处理操作的可追踪记录。
审批待办箱
审批人可同时查看申请、金额、详情和限额状态。
待办箱把请假、报销和加班的待处理与已处理事项分开，帮助审批人专注于需要决定的项目。
- 搜索员工并按组织群组筛选
- 查看提交时间和已配置的风险／限额状态
- 批准或退回个别申请
- 对所选记录执行批量操作
配置工作平台
类型、字段、限额、处理、审批和财务集中在一个地方。
E-Claim V8 现代化现有设置功能，同时保留 HR 与财务所需的详细控制。
- 报销类型、类型字段与可申领预设
- 报销费率与类别限额
- 截止设置、报销控制和通知
- 审批流程、财务审核和报销审计
报表
从交易详情深入到类别、审批和付款报表。
E-Claim 报表按员工、经理和财务团队在不同阶段所需的信息整理。
E-Claim 常见问题
常见设置问题。
每种报销类型可以使用不同字段吗？
可以。E-Claim 允许为每种报销类型分别定义字段和必填资料。
可以设置每月和每年限额吗？
可以。限额可按报销类别和员工群组配置，以配合您的福利政策。
员工可以附上收据吗？
可以。报销提交时可附上支持文件，供审批人和财务审核。
财务有独立处理流程吗？
有。审批与财务审核分别处理，让经理批准后的付款进度也可继续追踪。
准备好时即可开始
让费用报销成为清楚、可追踪的流程。
把您目前的报销类别和审批步骤告诉我们，我们将协助配置实用的 E-Claim 流程。