Penghantaran pekerja
Pilih jenis tuntutan, masukkan medan yang diperlukan dan lampirkan dokumen sokongan.
Pengurusan tuntutan perbelanjaan
Tuntutan bergerak daripada resit kepada bayaran balik tanpa mengejar kertas.
Pekerja menghantar tuntutan dan dokumen sokongan, pelulus menyemak butiran yang betul, dan kewangan menjejak jumlah diluluskan serta kemajuan pembayaran.
Jenis tuntutan tanpa hadHad bulanan dan tahunanSemakan kewangan
Aliran kerja tuntutan lengkap
Hantar, luluskan dan proses—dengan status jelas pada setiap langkah.
Kelulusan pengurus
Semak kategori, jumlah, had, butiran dan lampiran sebelum meluluskan atau memulangkan.
Pemprosesan kewangan
Jejak tuntutan diluluskan, semakan kewangan dan laporan pembayaran dalam aliran kerja khusus.
Kawalan fleksibel
Tetapkan peraturan tuntutan yang benar-benar digunakan oleh organisasi anda.
Jenis tuntutan tanpa had
Cipta kategori seperti perjalanan, perubatan, penginapan, perbatuan atau elaun dalaman.
Medan tuntutan tersuai
Tetapkan maklumat yang diperlukan untuk setiap jenis tuntutan tanpa memaksa satu borang umum.
Kadar dan had
Tetapkan kadar tuntutan, had bulanan atau tahunan serta kawalan manfaat mengikut kategori.
Pemprosesan tarikh tutup
Konfigurasikan peraturan tarikh tutup untuk menyusun tuntutan mengikut kitaran kewangan dan gaji.
Aliran kerja kelulusan
Hantar permohonan tuntutan kepada pelulus berkaitan dan peringkat semakan kewangan.
Audit tuntutan
Simpan rekod yang boleh dijejak bagi perubahan penting dan tindakan pemprosesan tuntutan.
Peti masuk kelulusan
Pelulus melihat permohonan, jumlah, butiran dan status had bersama-sama.
Peti masuk memisahkan kerja menunggu dan telah diproses bagi cuti, tuntutan dan kerja lebih masa, membantu pelulus fokus pada perkara yang memerlukan keputusan.
- Cari pekerja dan tapis mengikut kumpulan organisasi
- Lihat masa dihantar dan status risiko/had yang dikonfigurasikan
- Luluskan atau pulangkan permohonan individu
- Tindakan pukal untuk rekod terpilih
Ruang kerja konfigurasi
Jenis, medan, had, pemprosesan, kelulusan dan kewangan di satu tempat.
E-Claim V8 memodenkan fungsi persediaan sedia ada sambil mengekalkan kawalan terperinci yang diperlukan oleh HR dan kewangan.
- Jenis tuntutan, medan jenis tuntutan dan pratetap boleh dituntut
- Kadar tuntutan dan had kategori
- Tetapan tarikh tutup, kawalan tuntutan dan pemberitahuan
- Aliran kerja kelulusan, semakan kewangan dan audit tuntutan
Pelaporan
Beralih daripada butiran transaksi kepada laporan kategori, kelulusan dan pembayaran.
Laporan E-Claim disusun mengikut maklumat yang diperlukan oleh pekerja, pengurus dan pasukan kewangan pada peringkat berbeza.
Soalan Lazim E-Claim
Soalan persediaan yang biasa ditanya.
Bolehkah setiap jenis tuntutan mempunyai medan yang berbeza?
Ya. E-Claim membolehkan anda menetapkan medan dan maklumat wajib secara berasingan bagi setiap jenis tuntutan.
Bolehkah kami menetapkan had bulanan dan tahunan?
Ya. Had boleh dikonfigurasikan mengikut kategori tuntutan dan kumpulan pekerja supaya sepadan dengan polisi manfaat anda.
Bolehkah pekerja melampirkan resit?
Ya. Dokumen sokongan boleh dilampirkan pada penghantaran tuntutan untuk semakan pelulus dan kewangan.
Adakah kewangan mempunyai proses berasingan?
Ya. Kelulusan dan semakan kewangan dikendalikan sebagai bahagian berasingan supaya pemprosesan bayaran boleh dijejak selepas kelulusan pengurus.
Bersedia apabila anda bersedia
Jadikan tuntutan perbelanjaan satu proses yang jelas dan boleh dijejak.
Tunjukkan kategori tuntutan dan langkah kelulusan semasa anda. Kami akan memetakannya kepada konfigurasi E-Claim yang praktikal.